Los gastos de una boda que muchas parejas olvidan incluir en su presupuesto
- Karol Niño - Karol Planner
- hace 14 horas
- 4 min de lectura
Cuando una pareja empieza a planear su boda, normalmente piensa primero en los grandes rubros: el lugar, el catering, la decoración, la música, el fotógrafo y el vestido.
Y aunque estos son fundamentales, existen muchos otros gastos que aparecen durante el proceso y que, por ser más pequeños o surgir después, suelen quedar por fuera del presupuesto inicial.
El resultado es bastante común: el presupuesto que parecía suficiente al principio empieza a crecer poco a poco.
Por eso, más que pensar únicamente en “cuánto cuesta una boda”, es importante preguntarse: ¿qué debemos contemplar realmente dentro de nuestro presupuesto?
01. Papelería y elementos impresos
Fuente: Pinterest. Las invitaciones suelen ser el primer elemento que las parejas tienen en cuenta, pero no necesariamente el último. A lo largo de la boda pueden aparecer otros elementos como:
Menús
Números de mesa
Tarjetas de ubicación
Seating plan
Señalización
Tarjetas de agradecimiento
Papelería para la ceremonia
Material impreso para invitados
Cada uno puede parecer un gasto pequeño por separado, pero al sumarlos pueden representar una cantidad importante. Desde el comienzo, piensa en la papelería como un rubro completo y no únicamente como “las invitaciones”.
02. Transporte Este es uno de los gastos que más fácilmente puede pasar desapercibido. ¿Los novios necesitan transporte?
¿Hay invitados que vienen de otra ciudad? ¿La ceremonia y la recepción están en lugares diferentes? ¿El lugar es de difícil acceso?
Dependiendo de la boda, pueden necesitarse vehículos para los novios, transporte para invitados, traslados entre hoteles y venue o incluso transporte para proveedores. Y en una destination wedding, este punto puede crecer considerablemente. 03. Horas adicionales Este es uno de los gastos que vale la pena revisar antes de firmar cualquier contrato. Algunos proveedores trabajan con determinadas horas incluidas y cualquier extensión puede generar un cobro adicional. Puede suceder con: Venue, fotografía y video, música, personal, producción, montaje, transporte y catering
Una hora adicional puede parecer poco al momento de planear, pero si varios proveedores cobran extras, el valor acumulado puede sorprenderte. Antes de contratar, pregunta siempre: ¿Qué está incluido y cuánto cuesta una hora adicional?
04. Pruebas y ajustes del vestido
Fuente: Pinterest. Cuando pensamos en el vestido, normalmente pensamos en el precio de compra o alquiler. Pero pueden existir gastos adicionales relacionados con: ajustes, modificaciones, pruebas adicionales, accesorios, segundo vestido, velo, zapatos, ropa interior especial y preservación o transporte
Lo mismo puede suceder con el traje del novio.
Por eso, el presupuesto de vestuario debería contemplar todo el look, no solamente la prenda principal.
05. Belleza y preparación
Fuente: Pinterest. Maquillaje y peinado suelen estar contemplados, pero algunas parejas olvidan servicios adicionales.
Por ejemplo: Prueba de maquillaje, prueba de peinado, servicio para familiares, retoques, traslado del equipo de belleza y cambio de look
Si varias personas de la familia también tendrán servicio, este rubro puede crecer rápidamente. 06. Alojamiento Especialmente importante cuando se trata de una boda fuera de la ciudad. Puede ser necesario contemplar alojamiento para: los novios, familiares, invitados e incluso algunos proveedores, dependiendo de la ubicación
Aquí también es importante definir desde el comienzo qué gastos asume la pareja y cuáles corresponden a cada invitado. 07. Alimentación e Hidratación de proveedores Es un gasto que muchas veces no se considera porque ocurre “detrás de escena”. Pero una boda puede tener trabajando durante muchas horas a fotógrafos, videógrafos, producción, músicos, planners, maquilladores y otros proveedores.
Dependiendo de los contratos, puede ser necesario proporcionar alimentación al equipo. No suele ser uno de los grandes gastos de la boda, pero sí es uno de esos costos que conviene tener previstos. 08. Montaje y desmontaje Aquí es donde muchas parejas descubren que “el precio del servicio” no siempre significa “todo incluido”. Dependiendo del proveedor, pueden existir costos asociados con: Transporte, carga, descarga, montaje, desmontaje, personal adicional y equipos especiales
Por eso es fundamental revisar exactamente qué incluye cada cotización. 09. Impuestos, cargos y tarifas adicionales Este punto merece especial atención. Una cotización puede mostrar un valor base, pero posteriormente pueden aparecer: impuestos, cargos por servicio, fees administrativos, derechos de venue, cargos por montaje o cargos por horas adicionales. Nunca armes el presupuesto definitivo únicamente con los precios iniciales de las cotizaciones.
Primero confirma cuál será el valor final.
10. El famoso “ya que estamos…”
Fuente: Pinterest. Este es probablemente uno de los mayores enemigos del presupuesto. “Ya que estamos haciendo esto, agreguemos…”
Una iluminación adicional.
Un arreglo más.
Una estación de comida.
Un detalle para los invitados.
Un segundo vestido.
Un upgrade.
Un letrero personalizado.
Individualmente parecen decisiones pequeñas. Pero cuando se acumulan, pueden representar una diferencia importante frente al presupuesto original. Por eso, durante la planeación es útil tener en cuenta el presupuesto para tomar estas decisiones de último momento.
Muchas veces el presupuesto cambia porque hay gastos que simplemente no se contemplaron desde el principio. Planear bien no significa saber exactamente cuánto costará cada detalle desde el primer día. Significa tener claridad sobre todo lo que puede hacer parte de la celebración y tomar decisiones con información.
Porque cuando conoces el panorama completo, es mucho más fácil decidir en qué vale la pena invertir, dónde puedes ajustar y qué realmente representa valor para ustedes como pareja.
Y ahí es donde el acompañamiento durante la planeación hace la diferencia
Comentarios